7. 萬用表單與檔案管理

一、 關於萬用表單模組

1. 模組名稱：tad_form
2. http://120.115.2.90/modules/tad_modules/index.php?module_sn=9
3. 討論：http://120.115.2.90/modules/tad_discuss/discuss.php?BoardID=21
4. 主要功能：線上填報、報名表。偏好設定無須特別設定。

二、 建立調查表

1. 「後台→模組→線上調查→新增線上調查表」，這個表單可當作調查表，也可以當作報名表，若設定成「報名表」，後台的介面會多個審核的功能出來（審核誰錄取了）。
2. 問卷標題、起訖日期都選一下，若還沒到表單的「開始日期」那麼表單是不會秀在畫面上的，當到達「結束日期」後，填報亦會消失。
3. 「是否使用驗證碼？」若選是，填寫時，需滑動解鎖才能送出，並無需輸入驗證碼。
4. 「顯示結果」需搭配「可看結果的群組」的選單，被選取的群組即可觀看開放的結果。
5. 「接著編輯選項」預設是打勾的，也就是存完會引導至選項編輯。若是暫時還沒有要編輯選項，那麼不勾也沒關係，可以日後再繼續編輯題目選項。

三、 設定各種表單欄位

1. 「欄位」會顯示為主要問題或者欄位標題，而「欄位描述」等於是欄位的補充說明。
2. 「呈現欄位種類」，像「姓名」選擇「文字框」即可，姓名不需要預設值。
3. 「欄位長度」有設沒設都無所謂，「是否必填」則取決於欄位的重要性，至於「統計功能」有加總、計數以及平均三種。
4. 若題目屬於單選的，且選項不多的，可以使用「圓形單選鈕」。選項請設定在「欄位長度」的框中以「;」隔開。若需要預設值，可以把某項目值，填到「預設值」欄位。
5. 通常有選項的，我們會用到「計數」的統計功能。所謂「計數」指的就是算人頭，到時候系統會幫您算出每個選項選擇的人數有多少。而「加總」則是把填的值加起來。
6. 若是該項目選項很多或者很長，那也可以改用「下拉選單」。
7. 「方形複選框」可複選，「預設值」欄位可以填入數個選項值，一樣用「;」隔開即可。
8. 勾選「儲存後不再新增題目」，儲存完便會自動幫您啟動表單，並結束編輯介面。
9. 「顯示結果時秀出此欄位」是當填報有開放結果時，用來決定是否要呈現此題的結果。
10. 萬一忘了勾選「儲存後不再新增題目」的選項，那麼，您可以直接點選上方工具列的任何按鈕，例如「線上調查列表」，先離開編輯畫面，然後自行啟動問卷即可。

四、 表單填寫結果管理

1. 表單啟用後，若有人填寫，系統會寄發通知給管理員。點選「n人填寫」以觀看結果。
2. 結果上半部是每個人的所有填寫內容，下半部則是秀出您所選取的統計功能。
3. 點選姓名，即可看到該填報者所填寫的完整內容。
4. 若是您想更進一步的應用，那麼可以點選「Excel」，以下載編輯或應用之。
5. 填報列表的最左邊會有目前啟動狀態的圖示，點選之可以關閉或啟動填報。

五、 寄發通知信給填寫人

1. 「Email」功能讓您可以寄發通知信給填寫者。信件內容可以套用左邊提供的{標籤}。到實際出後，會被取代為該使用者填寫的值。信件內容可使用各種網頁語法及效果。
2. 勾選「僅測試」後寄出，信並不會真的被寄出，而是會把標籤套用結果秀出給您看。

六、 複製問卷

1. 複製出來的問卷預設是關閉狀態的，通常您得修改一下問卷的標題（因為前面會加上一個copy_），然後設定一下其起訖時間，然後再去啟動之就可以了！

七、 設定欄位排序

1. 點選「問卷題目→編輯」，直接拉動題目即可進行排序。
2. 在此界面您也可以看到所有題目及其類型，方便您觀察修改之。

八、 萬用表單相關區塊

1. 「最新線上表單」：會列出所有正在運作中的填報表名稱及連結。
2. 「線上表單」：可以指定某一個填報表，並直接秀出填報按鈕。

九、 關於檔案上傳模組

1. 模組名稱：tad_uploader
2. http://120.115.2.90/modules/tad_modules/index.php?module_sn=15
3. 討論：http://120.115.2.90/modules/tad_discuss/discuss.php?BoardID=26

十、 檔案上傳偏好設定

1. 沒特別需要設定的項目。

十一、 使用方式

1. 從前台上傳檔案，並建立分類即可。亦可直接貼遠端的檔案連結，不過確定必須連結是直連該檔案才行。
2. 分類可從後台去設定權限，決定誰可以上傳，誰可以下載。
3. 若是畫面有點怪怪的，可以點一下觀看模式應該就會正常了。
4. 目錄裡面若有檔案時，是不可以刪除的。得先將裡面的檔案清空，或移到別的目錄才行。
5. 目錄可以直接拉動以進行排序。
6. 下方的「php.ini: memory_limit (128M) > post_max_size (8M) > upload_max_filesize (2M) ; max_execution_time=30 」訊息只有可以上傳的人才看得到，此訊息是用來讓站長知道 php.ini 的設定是否正確用的。
7. 一般來說，以設定值來說，應當要是：memory_limit（程式可用的記憶體限制）  > post_max_size（表單可上傳的容量上限） > upload_max_filesize（上傳檔案的容量上限）

'application/x-7z',
'application/x-7z-compressed',
'application/7z',

'7z'     => 'application/x-7z-compressed',

十二、 檔案上傳相關區塊

1. 「最新上傳檔案」：列出最近上傳的檔案。

十三、 關於評鑑管理模組

1. 模組名稱：tad_evaluation
2. http://120.115.2.90/modules/tad_modules/index.php?module_sn=5
3. 討論：http://120.115.2.90/modules/tad_discuss/discuss.php?BoardID=24
4. 範例檔案：http://campus-xoops.tn.edu.tw/uploads/tad_book3/file/102.zip

十四、 評鑑管理偏好設定

1. 「使用Google閱讀器直接開啟檔案」建議選「否」。

十五、 使用方式

1. 首先，請在自己的電腦或主機建立一個資料夾，例如：「102學年度校務評鑑」，然後，依據各種指標，分別建立出以指標為名的資料夾。接著，把符合該指標的相關檔案都放到對應的資料夾中。等檔案都蒐集完了，接下來，才是開始使用此模組的時機。
2. 進到模組後台，根據您資料夾名稱，開設一個名稱一模一樣的評鑑：
3. 開完後，下方就會有指示，告訴您應該要把檔案傳到哪裡。
4. 接著，就把所有蒐集到的檔案一整個目錄上傳到指定路徑中。
5. 傳上去後，再進入模組後台，點擊該評鑑網址，就會掃出目錄下所有子目錄及檔案，此時，您只要負責按「將上傳的檔案匯入到網站中」的按鈕即可。
6. 在windows下，若是目錄中有含這些字，那會導致無法匯入：許、功、蓋、餐、淚、擺、閱、穀、么、吒、俞、歿、珮、縷、吭、鈾、髏、璞、廄、琵、跚、枯、豹、愧
7. 匯入後，右邊就可以看到匯入結果，您可以拖拉排序（以避免系統自動排序有誤）
8. 回到前台，就可以看到完整的檔案列表了！點擊檔案，即可立即線上觀看內容，
9. 目錄盡量以數字為開頭，如此有利於正確的自動排序。
10. 若檔案有更新，或者目錄有異動，只要隨時按下「將上傳的檔案匯入到網站中」的按鈕，就可以重新匯入一次（原先舊的會先清除），按幾次匯入都沒關係。

十六、 評鑑管理相關區塊

1. 「評鑑列表」：會列出所有評鑑的標題清單。

十七、 關於維修通報模組

1. 模組名稱：tad_repair
2. http://120.115.2.90/modules/tad_modules/index.php?module_sn=4
3. 討論：http://120.115.2.90/modules/tad_discuss/discuss.php?BoardID=28

十八、 維修通報偏好設定

1. 「嚴重程度」及「處理狀況」務必於正式使用前設定好。=左邊是顏色碼，右邊是呈現文字，每個選項用「;」隔開。

十九、 使用方式

1. 先至後台設定多個維修或處理單位，每個單位下還可以設定數個管理人員。
2. 通報者只需登入系統後，填入通報內容，並指定要哪個單位處理即可。單位人員接收到通報後，處理完，可線上回覆處理狀況。
3. 還可以自己選擇日期來下載處理報表

二十、 維修通報關區塊

1. 「待修通報」：會秀出所有還沒結案的維修通報。

二十一、 關於場地預約模組

1. 模組名稱：jill_booking
2. http://120.115.2.90/modules/tad_modules/index.php?module_sn=71
3. 討論：http://120.115.2.90/modules/tad_discuss/discuss.php?BoardID=51

二十二、 場地預約偏好設定

1. 「可預約場地者」：務必先選定可以預約的群組，否則只有管理員可以預約。
2. 「限定最多可預約週數」：也就是最多可以預約幾週後的場地，預設是4週。

二十三、 使用方式

1. 管理員先至後台新增場地，並進行「時段設定」，若該場地需要審核才能預約，則需要設定審核者。（不設代表不用審核，預約完即成功）
2. 預約者可以至前台點選場地，選擇時段進行預約，若有衝堂該時段即無法預約。
3. 亦可選擇起訖日期以進行批次預約，若有衝堂，再有審核者的狀況下，由審核者決定借給誰，若無需審核的場地，則由預約第一順位者優先有使用權。
4. 具備審核者身份的人，登入後可以看到「審核清單」，會列出所有需審核的清單。
5. 預約者可以從「個人預約清單」觀看自己預約的所有項目。

二十四、 場地預約關區塊

1. 「今日預約」：會列出所有場地今日被預約的情形。